Wanneer een medewerker uit dienst is of voor een andere reden niet meer werkzaam is, kan dit op 2 manieren worden verwerkt:
medewerker verwijderen
medewerker op niet actief zetten
Medewerker verwijderen
Wanneer er geen mutaties zijn op een werknemer dan kan de werknemer bij de basisgegevens worden verwijderd. Zijn er nog mutaties dan verschijnt een melding wanneer men de werknemer probeert te verwijderen
Alle mutaties moeten eerst worden verwijderd. Dus alle mutaties op het tabblad overig, maar ook alle uren op de verlofkaart en de ATV kaart. Veel handiger is het dus om de medewerker op niet actief te zetten. Hij wordt dan niet meer getoond in overzichten en hij telt ook niet mee in de licentie aantallen.
Medewerker op niet actief zetten
Wanneer een medewerker niet meer werkzaam is bij het bedrijf kan deze op niet actief worden gezet. Hij kan dan ook niet meer worden gebruikt en is nergens zichtbaar. Precies hetzelfde dus als verwijderen, maar je voorkomt het handmatig verwijderen van mutaties. Een niet actieve medewerker telt ook niet mee in de licentie aantallen.
Ga naar Basisgegevens >> Werknemers
Kies de werknemer
Zet een vinkje bij >> Niet actief
Kies voor >> Opslaan
Terugzetten niet actieve werknemer
Het voordeel van een niet actieven medewerker dat hij weer terug gezet kan worden. Mits voldoende medewerkers in de licentie uiteraard.
Ga naar Basisgegevens >> Werknemers
Klik op >> Toon niet-actieve werknemers (onderaan de lijst met werknemers)
